Localisation : Annecy, France (présentiel)
Type de contrat : CDI – Temps plein – Statut cadre
Rattachement : directement à la fondatrice et Co-CEO

Être le bras droit de la direction : reprendre un à un les sujets qui font tourner Samaya, et les faire tourner mieux grâce à l’IA.

À PROPOS DE SAMAYA

Dans un monde intense, accéléré et suréquipé, le véritable luxe réside dans la capacité à se réaligner : retrouver le silence, élargir son horizon et renouer avec ce qui nous est essentiel.

La nature nous offre cet espace. Elle n’est pour nous ni un simple décor, ni seulement un terrain de jeu, et encore moins un territoire à conquérir. C’est pour vivre cette expérience avec davantage d’intensité et de liberté que Samaya imagine un système ultra-léger dédié à la montagne et à l’itinérance.

Notre conviction fondatrice est simple. La légèreté libère le corps. La liberté physique ouvre l’attention. L’attention retrouvée crée l’espace de l’élévation.

Implantée au cœur des Alpes françaises, à Annecy, Samaya développe une nouvelle génération d’équipements ultra-légers pour la montagne et l’itinérance. Nos produits sont aujourd’hui distribués en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.

Notre ambition est de transformer radicalement l’expérience outdoor en réduisant le poids d’un équipement complet de bivouac de 10 à 15 kg à seulement 3 à 5 kg.

Pour Samaya, l’Outdoor Luxury naît de la rencontre entre performance mesurable, innovation radicale, ultra-légèreté, matériaux d’exception, précision du design et qualité d’exécution, mais aussi et surtout de l’intensité, de l’authenticité et de la puissance transformatrice de l’expérience vécue.

Plus qu’une marque d’équipement, Samaya construit un nouvel art de s’élever en nature, où la technologie se met au service de la légèreté, de la liberté et de l’élévation.

LE RÔLE

Samaya entre dans une nouvelle phase de son développement. Avec le Chapitre 2, la marque élargit son système à de nouvelles catégories, à commencer par l’Apparel, accélère à l’international aux côtés de partenaires sélectifs et construit une organisation nativement augmentée par l’IA.

Pour y parvenir avec une équipe resserrée, nous recherchons un(e) Senior Business Operations Manager, rattaché(e) directement à la fondatrice et Co-CEO. Un rôle de bras droit : vous prenez en main les sujets que porte aujourd’hui la direction, en finance, juridique, administration et systèmes, et vous entrez dans n’importe quel autre dès que l’entreprise en a besoin.

Votre méthode : comprendre en faisant, puis structurer, puis automatiser. Chaque sujet que vous reprenez doit tourner mieux qu’avant, avec moins d’effort, grâce aux outils et aux agents IA que vous concevez. L’objectif : que Samaya change d’échelle sans alourdir son organisation, et que la direction se consacre à ce qu’elle seule peut faire.

Un poste exigeant et exposé, au plus près des décisions, qui offre une vision complète de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Pour accomplir cette mission, vous aurez la responsabilité de :

1. Bras droit de la direction

• Décisions : préparer et suivre les décisions de la direction, des comités internes au comité stratégique et aux assemblées.

• Priorités : tenir la feuille de route et les priorités de l’entreprise, animer les rituels de pilotage et suivre l’avancement des grands projets.

• Projets transverses : piloter les projets qui traversent plusieurs équipes, du cadrage à la mise en œuvre.

• Financements : préparer les données, la data room et les dossiers des levées de fonds et des financements bancaires, piloter le volet financier et administratif des subventions et crédits d’impôt, et assurer le suivi des financements en place.

• Polyvalence : entrer dans n’importe quel sujet de l’entreprise, des opérations au commercial, pour débloquer une situation ou assurer un relais.

• Relais : reprendre progressivement les sujets que la direction porte encore, jusqu’à ce qu’ils tournent sans elle.

2. Finance, juridique & administration

• Comptabilité : piloter les cabinets comptables en France et aux États-Unis, de la routine mensuelle (encaissements, paiements, commissions) à la clôture annuelle.

• Pilotage financier : construire la politique de prix B2C et B2B à partir des coûts de revient et des objectifs de marge, et tenir le budget, la trésorerie, la valorisation des stocks et le BFR.

• Fiscalité : être la référence TVA et fiscalité de l’entreprise, en France comme à l’international.

• Juridique : construire le cadre contractuel de l’entreprise, et piloter la propriété intellectuelle et la conformité juridique et réglementaire.

• Gouvernance : tenir le secrétariat juridique du groupe, en France et aux États-Unis : assemblées, registres, formalités, conventions entre les deux sociétés.

• Administration : piloter l’administration RH, la santé-sécurité et les services généraux, assurances et achats compris.

3. IA, systèmes & données

• Projet IA : piloter le plan de déploiement de l’IA dans l’entreprise, et concevoir et faire vivre les agents qui reprennent les tâches répétitives de la direction et des fonctions finance, juridique et administration.

• ERP : piloter le projet Odoo avec les référents de chaque équipe pour en faire le système central de l’entreprise, avec des données fiables et des flux connectés à nos autres outils.

• Reporting : consolider et automatiser le reporting de la performance de l’entreprise, pour donner à la direction et aux équipes une vision globale et fiable.

• S&OP : animer le cycle S&OP mensuel avec les équipes commerciales, produit, supply et R&D, jusqu’aux arbitrages et au suivi des décisions.

• Sécurité : garantir la sécurité des accès et des données, avec notre prestataire informatique.

• Diffusion : documenter chaque outil pour qu’il ne dépende de personne, fixer les standards communs et diffuser l’usage de l’IA dans toute l’équipe.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Rejoindre une marque française d’Outdoor Luxury qui a su gagner, en quelques années, la confiance des alpinistes et des athlètes les plus exigeants.

• Donner plus de liberté et d’élévation à celles et ceux qui vivent la nature intensément, avec des équipements toujours plus légers et plus inspirants.

• Construire avec nous le Chapitre 2 de Samaya, au cœur des Alpes et au contact direct de l’innovation portée par le laboratoire R&D et l’atelier.

• Vivre de l’intérieur les grandes étapes du Chapitre 2, levée de fonds, nouveaux marchés et lancement de l’Apparel, aux côtés des fondateurs qui les portent.

• Bâtir une organisation nativement augmentée par l’IA, et grandir avec elle : votre rôle s’élargit à mesure que vous reprenez de nouveaux sujets.

PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous êtes diplômé(e) d’une grande école de commerce ou d’ingénieurs et avez évolué dans un environnement très exigeant (conseil, investissement, finance, start-up ou scale-up), où vous avez pris des responsabilités tôt.

• L’IA est au cœur de votre façon de travailler : vous avez déjà conçu et mis en production des automatisations ou des agents qui ont changé le quotidien d’une équipe.

• Vous êtes totalement autonome sur vos outils : vous construisez, maintenez et documentez seul(e) ce que vous mettez en place. Savoir coder est un plus.

• Vous avez de solides bases en finance et en droit des affaires, et le goût du chiffre juste.

• Vous entrez vite dans n’importe quel sujet, même loin de votre expertise, et vous aimez faire vous-même avant de structurer.

• Votre parcours est d’excellence : vous apprenez très vite, vous transformez un sujet flou en process clair et vous allez au bout de ce que vous lancez.

• Vous êtes fiable et discret(ète), avec le sens du service face à des interlocuteurs exigeants.

• Vous écrivez parfaitement en français et en anglais, et la montagne ou l’outdoor font partie de votre vie.

VOTRE CANDIDATURE

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à talent@samaya-equipment.com