Localisation : Annecy, France (présentiel)
Type de contrat : CDI – Temps plein – Statut cadre
Rattachement : directement à la fondatrice et Co-CEO

Construire les systèmes, les outils et les processus qui font tourner Samaya, et en exécuter une partie soi-même : opérations, supply chain, finance et IA.

À PROPOS DE SAMAYA

Dans un monde intense, accéléré et suréquipé, le véritable luxe réside dans la capacité à se réaligner : retrouver le silence, élargir son horizon et renouer avec ce qui nous est essentiel.

La nature nous offre cet espace. Elle n’est pour nous ni un simple décor, ni seulement un terrain de jeu, et encore moins un territoire à conquérir. C’est pour vivre cette expérience avec davantage d’intensité et de liberté que Samaya imagine un système ultra-léger dédié à la montagne et à l’itinérance.

Notre conviction fondatrice est simple. La légèreté libère le corps. La liberté physique ouvre l’attention. L’attention retrouvée crée l’espace de l’élévation.

Implantée au cœur des Alpes françaises, à Annecy, Samaya développe une nouvelle génération d’équipements ultra-légers pour la montagne et l’itinérance. Nos produits sont aujourd’hui distribués en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.

Notre ambition est de transformer radicalement l’expérience outdoor en réduisant le poids d’un équipement complet de bivouac de 10 à 15 kg à seulement 3 à 5 kg.

Pour Samaya, l’Outdoor Luxury naît de la rencontre entre performance mesurable, innovation radicale, ultra-légèreté, matériaux d’exception, précision du design et qualité d’exécution, mais aussi et surtout de l’intensité, de l’authenticité et de la puissance transformatrice de l’expérience vécue.

Plus qu’une marque d’équipement, Samaya construit un nouvel art de s’élever en nature, où la technologie se met au service de la légèreté, de la liberté et de l’élévation.

LE RÔLE

Samaya entre dans une nouvelle phase de son développement.

Au cours du Chapitre 1, Samaya a bâti une expertise reconnue dans l’équipement de montagne ultra-léger et assis sa légitimité technique à l’échelle internationale.

Avec le Chapitre 2, Samaya change de dimension. L’élargissement de son système à de nouvelles catégories, à commencer par l’Apparel, ouvre un territoire d’expression et de croissance considérablement plus vaste et donne pleinement corps à sa vision d’un nouvel art de s’élever en nature.

Ce changement d’échelle s’accompagne d’une accélération internationale aux côtés de partenaires sélectifs, du renforcement de notre modèle direct-to-consumer et de la construction d’une organisation nativement augmentée par l’IA. Notre ambition est de faire émerger une catégorie nouvelle, l’Outdoor Luxury, et de faire de Samaya une maison pionnière, appelée à en définir les codes, les standards et l’expérience.

Pour y parvenir avec une équipe resserrée et agile, nous faisons le choix de systèmes plutôt que d’effectifs. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Ops & AI Engineer, rattaché(e) directement à la fondatrice et Co-CEO, qui sera son bras droit sur les opérations, la supply chain, la finance et les systèmes.

Votre rôle : construire les outils, les automatisations et les processus qui permettent à Samaya de fonctionner et de grandir sans alourdir son organisation, et exécuter vous-même une partie des opérations qu’ils servent. Vous serez propriétaire de la plateforme et de la donnée de l’entreprise : l’ERP, les intégrations, les tableaux de bord et les agents IA. Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes commerciales, digitales et produit, ainsi qu’avec nos partenaires externes.

Le rôle est volontairement très hands-on : connecter l’ERP à un nouvel outil le matin, passer une commande à une usine l’après-midi, construire un agent qui prépare les relances clients, débloquer une expédition en douane ou préparer la projection de trésorerie de la semaine.

Votre mission se déploiera autour de trois priorités :

• construire et faire vivre un socle systèmes, data et IA simple, fiable et évolutif ;
• faire tourner et fiabiliser la supply chain et les flux physiques internationaux, de la commande fournisseur à la livraison client ;
• tenir la finance opérationnelle, le pilotage du cash et l’administration, en les automatisant autant que possible.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Pour accomplir cette mission, vous aurez la responsabilité de :

1. Systèmes, data & intelligence artificielle

• Administrer et faire évoluer vous-même l’ERP et les outils métiers de l’entreprise (e-commerce, logistique, service client, finance), sans intégrateur : paramétrage, flux, intégrations et API.

• Concevoir, développer et déployer les automatisations, workflows, assistants et agents IA qui suppriment les tâches répétitives dans les opérations, la finance et le service client.

• Garantir la qualité et la gouvernance des données : référentiels produits, clients, fournisseurs, prix et stocks.

• Construire les tableaux de bord et le reporting automatisé de l’activité, des ventes, des marges, des stocks et du cash.

• Maintenir un socle IT simple et sécurisé, et documenter outils et processus pour qu’ils soient réellement adoptés et maintenus.

2. Supply chain & opérations

• Construire et faire tourner l’outil de planification intégrée reliant prévisions de ventes, achats, production, stocks et trésorerie, en tenant compte des minimums de commande et des délais de fabrication.

• Exécuter les commandes matières et produits auprès de nos usines et fournisseurs, et en suivre les délais, les quantités, les documents et les anomalies jusqu’à leur résolution.

• Piloter les flux physiques internationaux : transports, douanes, entrepôts et partenaires logistiques, réceptions, expéditions et retours.

• Fiabiliser les stocks et leur valorisation, ainsi que la cohérence entre le terrain et les données des systèmes.

• Formaliser et améliorer en continu les processus opérationnels de bout en bout, de la commande client à la livraison et au service après-vente.

3. Finance opérationnelle & administration

• Assurer la finance opérationnelle courante : facturation, encaissements, relances, règlements et rapprochements, en lien avec nos cabinets d’expertise comptable français et américain.

• Construire et tenir le pilotage de la trésorerie et des prévisions de cash, et préparer les éléments nécessaires aux arbitrages.

• Suivre le budget et le réalisé, les marges et les coûts de revient, du prix usine au produit livré.

• Préparer les dossiers de financement (subventions, crédits d’impôt innovation, financements bancaires) et contribuer aux business plans et aux levées de fonds.

• Prendre en charge l’administration courante de l’entreprise (contrats, assurances, prestataires, notes de frais et moyens généraux) en la simplifiant et en l’automatisant.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Porter une vision singulière de la nature et du progrès, où la technologie s’efface pour ouvrir davantage d’espace à la présence, à la liberté et à l’élévation.

• Faire grandir une maison née d’une rupture technologique et créative, au cœur des Alpes et au contact direct du laboratoire d’innovation outdoor intégré à la marque.

• Rejoindre une aventure entrepreneuriale au moment fondateur du Chapitre 2 de Samaya, marqué par le lancement de l’Apparel et son évolution vers une maison de systèmes complets.

• Contribuer à faire émerger une nouvelle catégorie, l’Outdoor Luxury, et à en définir une expression authentique, positionnée et porteuse d’une dimension spirituelle, à la croisée de la montagne, de la technologie, du design et de l’excellence.

• Jouer un rôle de bras droit au contact direct de la fondatrice et des décisions clés, avec la latitude de concevoir et déployer vous-même les systèmes d’une entreprise nativement augmentée par l’IA.

PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous avez 4 à 8 ans d’expérience en opérations, supply chain, finance opérationnelle ou systèmes, idéalement dans une entreprise en croissance, après une formation d’ingénieur, d’école de commerce ou un parcours équivalent.

• Vous avez un socle d’AI engineer : vous codez (Python, SQL ou JavaScript), savez utiliser des API et construire des automatisations et des agents IA. Vous vous êtes déjà construit des outils parce qu’une tâche vous faisait perdre du temps. Nous vous demanderons de nous en montrer un.

• Vous avez déjà mis les mains dans un ERP, idéalement Odoo, et savez traduire un besoin métier en processus, intégration ou tableau de bord.

• Vous comprenez les fondamentaux de la supply chain (achats, production, stocks, transport, douane) et de la finance d’entreprise (facturation, trésorerie, marges, budget).

• Vous êtes rigoureux(se) et très à l’aise avec les chiffres, avec une attention forte portée à la qualité des données et à la précision de l’exécution.

• Vous êtes un vrai doer : vous allez au résultat, priorisez, tranchez et livrez vite, sans attendre que tout soit parfait.

• Vous êtes fiable et autonome : lorsque vous prenez un sujet, vous le faites avancer jusqu’au bout et savez solliciter un arbitrage lorsque nécessaire.

• Vous disposez d’une pratique personnelle de la montagne ou de l’outdoor et vous reconnaissez dans les piliers de Samaya : légèreté, liberté et élévation.

• Vous travaillez couramment en français et en anglais.

VOTRE CANDIDATURE

Envoyez votre CV, votre lettre de motivation et un exemple d’outil, d’automatisation ou d’agent que vous avez construit (lien, démo ou capture) à talent@samaya-equipment.com